AI asistent pre obchod, ktorý pozná vaše ceny a zmluvy
Obchodník sa pred každou ponukou nemusí prehrabávať cenníkom, zmluvou a skladom. Asistent má pridelené presne tieto zdroje, vlastné zadanie a svoj okruh ľudí. Nižšie je ukážkové nastavenie aj ukážky odpovedí.
- Podklad pre ponuku z vašich cien
- Zmluvné zľavy konkrétneho zákazníka
- Skúsenosť celého tímu, nie len vaša
- Finálnu sumu potvrdzuje človek
Čo tento asistent rieši
Podklad pre ponuku za minútu
Z cenníka, zmluvných podmienok zákazníka a posledného exportu skladu pripraví návrh ponuky. Obchodník ho skontroluje a potvrdí, neskladá ho od nuly.
Skúsenosť celého tímu
Pred rokovaním si pozriete, aké námietky ste pri podobných zákazkách už počuli a čo na ne zabralo. Aj keď to riešil kolega, ktorý už vo firme nie je.
Dohodnuté podmienky po ruke
Aká zľava platí pre zákazníka Y, dokedy platí rámcová zmluva, čo je v cene. Odpoveď zo zmluvy s odkazom na článok, nie z pamäte.
Návrh e-mailu alebo zhrnutia
Zo zápisov a predchádzajúcej komunikácie pripraví návrh follow-up e-mailu alebo zhrnutie pre kolegu, ktorý zákazníka preberá.
Hotové výstupy
Okrem odpovedí vám asistent pripraví aj hotový súbor na stiahnutie z vašich dokumentov. Súčasť plánu Growth a vyššie.
Obchod
Cenová ponuka vo vašej šablóne
„Podľa našej šablóny priprav ponuku pre Stavmont na 10 vŕtačiek Makita DHP485Z a 20 batérií BL1850B.“
Vaša šablóna ponuky, cenník, zľavová politika, rámcová zmluva zákazníka
Podklad na stretnutie so zákazníkom
„Zajtra idem na stretnutie so Stavmontom. Sprav mi k tomu krátky podklad v PDF.“
Rámcová zmluva, dodatky, zápis zo stretnutia, prehľad pohľadávok
Ukážkové nastavenie asistenta
Takto vyzerá obchodný asistent po nasadení. Rozsah dokumentov a čísla sú modelové, pri vás ich nastavíme podľa toho, čo reálne máte.
- Zaindexované zdroje
- Aktuálny cenník, rámcové zmluvy a cenové dodatky, zápisy z rokovaní, vzory ponúk a denný export skladových zásob. Modelovo okolo 600 dokumentov a jeden dátový export.
- Kto naň vidí
- Obchodný tím a konatelia. Zmluvné podmienky sú citlivé, preto ich má pridelené len obchod a financie. Podpora ani prevádzka na ne nevidia.
- Aktualizácia zdrojov
- Cenník a stav skladu sa načítavajú z denného exportu, zmluvy dopĺňate pri podpise. Pri čísle zo skladu asistent uvedie, z ktorého exportu pochádza.
Zadanie si určujete vy
Asistent dostane zadanie: krátky text bežnou rečou, v ktorom určíte, ako sa má správať. Nič sa neprogramuje, len napíšete, čo od neho čakáte. Pri obchodnom asistentovi doň patrí napríklad:
- Z ktorého cenníka a z ktorej zmluvy má čerpať ceny
- Aby vypočítanú sumu označil ako orientačnú a vyžiadal potvrdenie obchodníkom
- Aby neuvádzal cenu ani zľavu, ktorá v podkladoch nie je
- V akej dĺžke a v akom tóne má pripravovať návrhy e-mailov
Nie je to pevný zoznam. Do zadania napíšete čokoľvek, čo má asistent dodržiavať, a kedykoľvek ho prepíšete. Prvé zadania píšeme s vami, ďalšie si upravujete sami.
Čo tento asistent nerobí
- Nevystaví ponuku ani objednávku vo vašom systéme. Pripraví podklad.
- Nevidí živý stav skladu, pracuje s posledným exportom.
- Nepočíta zložitú cenotvorbu cez viacero pravidiel a množstevných pásiem naraz.
- Nenahrádza CRM ani fakturáciu.
Ukážka odpovedí
Dve situácie z bežného obchodného dňa. Ilustračné ukážky, ceny, zľavy aj názvy sú modelové.
Priprav cenovú ponuku pre zákazníka Y na 120 ks dubových hranolov 80×80 s jeho zmluvnou zľavou.
Pripravil som podklad pre ponuku: 120 ks dubový hranol 80×80 mm, jednotková cena z cenníka 14,20 € bez DPH a zmluvná zľava 8 % pre zákazníka Y. Orientačne to vychádza približne na 1 570 € bez DPH, finálnu sumu si prosím potvrďte. Na sklade je podľa posledného exportu 340 ks.
Zdroj: Cenník 2026 · Zmluva so zákazníkom Y, cenový dodatok č. 1 · Sklad (denný export)Aké námietky sme počuli pri podobných zákazkách a čo na ne zabralo?
V zápisoch sa opakujú dve námietky: cena a termín dodania. Pri zákazníkovi Kováč zabralo rozdelenie platby na splátky, pri Novákovi garantovaný termín priamo v zmluve. V oboch prípadoch pomohla referencia z podobnej realizácie.
Zdroj: Zápisy z rokovaní 2025 a 2026 · Odoslané ponukyAsistent na Obchodný zákonník
Obchodný asistent odpovie, čo máte so zákazníkom dohodnuté. Či je to dohodnuté v súlade so zákonom, už nie, pretože zákon medzi vašimi dokumentmi nie je. To dopĺňa asistent na Obchodný zákonník: porovná vaše zmluvy a obchodné podmienky so znením zákona.
- Odpovie z Obchodného zákonníka s odkazom na paragraf a dátum účinnosti
- Porovná vaše zmluvy a obchodné podmienky so znením zákona
- Upozorní na ustanovenie, ktoré sa od zákona odchyľuje
Podklad na overenie z verejne dostupného znenia zákona a z vašich dokumentov. Nenahrádza právne poradenstvo ani advokáta.
Ako sme ho nastavili
Zmapovali sme, z čoho ponuka vzniká
Pri analýze sme prešli, kde sú ceny, kde zmluvné zľavy a kde sa strácal čas. Väčšinou to nie je jeden zdroj, ale tri.
Pridelili sme cenníky, zmluvy a zápisy
Asistent dostal presne tieto zložky a denný export skladu. Zadanie mu prikazuje uviesť, z ktorého cenníka a z ktorej zmluvy číslo pochádza.
Nastavili sme potvrdenie človekom
Sumu asistent označuje ako orientačnú a vyžaduje potvrdenie. Podklad pripraví asistent, ponuku posiela obchodník.
Pre koho je obchodný asistent
- Obchodníci, ktorí skladajú ponuky ručne z viacerých zdrojov
- Konatelia menších firiem, ktorí obchodujú popri všetkom ostatnom
- Noví obchodníci, ktorí ešte nepoznajú zmluvnú históriu zákazníkov
- Tímy, kde sa skúsenosť z rokovaní nikde nezbiera
Súčasť každého plánu
Znalostných asistentov si vytvárate neobmedzene vo všetkých plánoch, tento je jeden z nich. Plány sa líšia rozsahom používania, jazykovým modelom a úrovňou podpory, nie počtom asistentov. Prvých navrhneme a nastavíme za vás počas analýzy prínosu AI a pri nasadení, presnú ponuku dostanete po analýze.
Asistent pripravuje podklad z vašich cenníkov, zmlúv a zápisov. Sumy sú orientačné a finálnu cenu vždy potvrdzuje váš obchodník. Nenahrádza CRM, fakturačný ani skladový systém. Ceny, zľavy a názvy v ukážkach sú modelové.
Ušetrite tímu hodiny práce každý deň
Pošlite nám základné informácie o vašej firme a oblasť, ktorú chcete zlepšiť. Termín online ukážky si vyberiete hneď po odoslaní, alebo sa vám ozveme e-mailom, zvyčajne do jedného pracovného dňa. Spoločne potom posúdime, kde vám AI prinesie najväčší prínos.