Kto čo zmenil a kedy, na jednom mieste
Každá zmena prístupov, asistentov, priečinkov a dokumentov aj každé prihlásenie sa zapíše do Aktivít. Keď sa niekto spýta, prečo má kolega prístup k mzdám alebo kto upravil pokyny asistenta, odpoveď nájdete za pár sekúnd.
Čo Audit Logs vedia
Každá zmena s menom a časom
Pri každom zázname vidíte, kto zmenu urobil, kedy a čoho sa týkala. Aj keď bol dotknutý tím alebo asistent medzitým premenovaný či odstránený.
Filtre na pár klikov
Zúžite záznamy podľa človeka, oblasti (prístup, asistenti, obsah, prihlásenia, nastavenie), obdobia alebo textu. Nájdete jednu zmenu medzi stovkami.
Presne čo sa zmenilo
Detail záznamu ukáže pôvodnú a novú hodnotu. Pri pokynoch asistenta a firemnom kontexte sú pridané a odobrané riadky zvýraznené.
Naposledy zmenené priamo na stránke
Na stránke každého používateľa, tímu, asistenta a priečinka je riadok „Naposledy zmenené: meno, pred 2 h“ s odkazom na celú históriu.
Záznamy sa nedajú upraviť
Do Aktivít sa len pridáva. Záznam nevie zmeniť ani vymazať nikto, ani administrátor. Po uplynutí doby uchovávania sa odstráni automaticky.
Prístup cez API
Na balíku Pro si záznamy pravidelne stiahnete cez API, napríklad do vášho SIEM systému alebo archívu.
Čo sa zaznamenáva
- Prístup
- Tím dostal alebo stratil asistenta, člen pridaný do tímu alebo z neho odobraný, priečinok pripojený k asistentovi, nový správca obsahu.
- Používatelia a role
- Nový používateľ, zmena roly alebo mena, prechod na firemné prihlásenie (SSO), deaktivácia, vymazanie, odhlásenie zo všetkých zariadení.
- Asistenti
- Vytvorenie, zmena názvu, pokynov a zručností, odstránenie.
- Priečinky a obsah
- Nahratie, nahradenie, presun a vymazanie dokumentov, schválenie alebo zamietnutie návrhu znalosti.
- Prihlásenia
- Prihlásenie heslom aj cez SSO, neúspešné a odmietnuté pokusy s IP adresou, zmena hesla.
- Nastavenie
- Firemný kontext, osobná pamäť, API kľúče.
Otázky a odpovede zamestnancov, ich osobná pamäť, heslá a obsah dokumentov. Pri dokumentoch sa ukladá iba názov súboru.
Kedy sa to hodí
- Odchod zamestnanca
Overíte, že bol účet deaktivovaný a kedy, a že mu nezostal prístup cez žiadny tím.
- Asistent odpovedá inak ako včera
Pozriete, kto a kedy menil jeho pokyny alebo zdroje, a presne čo sa zmenilo.
- Interný alebo externý audit
Máte podklady o tom, kto mal kedy aký prístup a kto ho menil, bez skladania z e-mailov.
- Podozrivé prihlásenia
Neúspešné pokusy o prihlásenie vidíte s e-mailom a IP adresou na jednom mieste.
V ktorom balíku
Záznamy sa ukladajú na každom balíku. Po prechode na vyšší balík preto hneď uvidíte aj staršiu históriu.
| Funkcia | Starter | Growth | Pro |
|---|---|---|---|
| Audit Logs a filtre | nie | posledných 7 dní | 60 dní |
| Naposledy zmenené na stránkach | nie | áno | áno |
| Prístup cez API | nie | nie | áno |
| Dlhšie uchovávanie (až 2 roky) | nie | nie | za príplatok |
Ceny balíkov nájdete v cenníku.
Na čo myslieť
Štandardne uchovávame záznamy 60 dní. Ak vaše pravidlá, audítor alebo regulácia vyžadujú dlhšiu dobu, nastavíme ju za príplatok.
Audit Logs vidia len administrátori. Zmeny, ktoré urobí podpora kwargs, sú v nej označené ako „kwargs podpora“.
Export do CSV zatiaľ neponúkame. Záznamy si na balíku Pro stiahnete cez API.
Časté otázky
- Vidia Audit Logs bežní zamestnanci?
- Nie. Audit Logs sú len v administrácii a vidia ich administrátori.
- Zaznamenávajú sa otázky, ktoré zamestnanci kladú AI?
- Nie. Audit Logs zachytávajú zmeny nastavení, obsahu a prihlásenia, nie konverzácie ani osobnú pamäť.
- Dajú sa záznamy vymazať alebo upraviť?
- Nie. Záznamy sa odstraňujú len automaticky po uplynutí doby uchovávania.
- Čo sa stane po prechode z Growth na Pro?
- Hneď uvidíte históriu za posledných 60 dní, lebo záznamy sa ukladali aj predtým. Pribudne aj prístup cez API.
Ušetrite tímu hodiny práce každý deň
Pošlite nám základné informácie o vašej firme a oblasť, ktorú chcete zlepšiť. Termín online ukážky si vyberiete hneď po odoslaní, alebo sa vám ozveme e-mailom, zvyčajne do jedného pracovného dňa. Spoločne potom posúdime, kde vám AI prinesie najväčší prínos.