Kto čo vidí, máte pod kontrolou
Najčastejšia obava pri firemnej AI: teraz uvidí každý na všetko? Neuvidí. Prístup k dokumentom riadite vy a AI odpovedá vždy len z toho, čo má daný človek vidieť.
Ako je to riešené
Prístup sa rieši cez asistentov
Nenastavujete práva ku každému súboru zvlášť. Každý asistent je napojený len na vybrané priečinky a sprístupnený len vybranému okruhu ľudí. Kto nemá asistenta, nemá ani jeho zdroje.
AI odpovedá len z dovoleného
Pri každej otázke sa podklady hľadajú výhradne v zdrojoch, ktoré má daný asistent aj daný používateľ sprístupnené. Čo je mimo, sa do odpovede nedostane, ani ako citácia.
Až na úroveň jedného dokumentu
Pri obzvlášť citlivých veciach vieme granularitu dotiahnuť na dedikovaného asistenta pre jedného človeka nad jediným dokumentom, teda de facto izoláciu na úrovni súboru.
Ako to vyzerá v praxi
- Financie
- Asistent nad faktúrami, zmluvami a cenníkmi, dostupný len financiám a vedeniu. Obchodník sa ho nemá ako opýtať, lebo ho v zozname nemá.
- HR a mzdy
- Personálne podklady a mzdové smernice ostávajú u HR. Ostatní majú asistenta nad všeobecnými smernicami, dovolenkami a nástupmi.
- Celá firma
- Manuály, postupy a interné pravidlá, ktoré má poznať každý, sú v asistentovi dostupnom celému tímu.
Čo to neznamená
Nejde o klasické práva ku každému jednotlivému súboru. Prístup riadime na úrovni asistenta a jeho zdrojov, čo v praxi pokrýva to isté, len sa to spravuje po skupinách namiesto po súboroch.
AI nepridáva prístupy, ktoré človek nemal. Ak sa k dokumentu nedostal doteraz, nedostane sa k nemu ani cez asistenta.
Zmeny v tíme riešite vy: prístup pridáte alebo odoberiete spolu s používateľom a jeho asistentmi.
Časté otázky o prístupoch
- Preberá firemná AI oprávnenia zo SharePointu alebo Google Drive?
- Nie. Prístup sa riadi priečinkom v Knižnici a tým, ktorí asistenti a tímy naň vidia, nie oprávneniami v pôvodnom úložisku. Do jedného priečinka preto patria dokumenty, ktoré môžu vidieť všetci s prístupom k jeho asistentom.
- Kto nastavuje, kto čo vidí?
- Administrátor vo vašej firme, priamo v aplikácii. Správu konkrétneho asistenta môžete zveriť vedúcemu oddelenia, prístupy a mazanie však ostávajú u administrátora.
- Dozvieme sa, kto zmenil prístupy?
- Áno. Každá zmena prístupov, asistentov a priečinkov sa zapíše do Audit Logs, kde ich administrátori vidia s dátumom a autorom (Growth a vyššie).
- Čo sa stane, keď niekto z firmy odíde?
- Používateľa deaktivujete a v tej chvíli stráca prístup k aplikácii aj ku všetkým asistentom. Deaktivovaný účet môžete neskôr aj vymazať.
Ušetrite tímu hodiny práce každý deň
Pošlite nám základné informácie o vašej firme a oblasť, ktorú chcete zlepšiť. Termín online ukážky si vyberiete hneď po odoslaní, alebo sa vám ozveme e-mailom, zvyčajne do jedného pracovného dňa. Spoločne potom posúdime, kde vám AI prinesie najväčší prínos.