Dokumenty sa do AI synchronizujú samy
SharePoint, Google Drive, GitHub alebo zdieľanú schránku napojíte priamo do priečinka v Knižnici. Nový dokument v zdroji si asistent prečíta sám, zmazaný z odpovedí zmizne. Nič netreba nahrávať dvakrát.
Čo sa dá napojiť
SharePoint a OneDrive
Konkrétna stránka, knižnica dokumentov alebo priečinok. Smernice, zmluvy, postupy tam, kde ich už máte.
Všetky plány
Google Drive
Zdieľaný disk alebo vybrané priečinky vo firemnom Google Workspace.
Všetky plány
GitHub
Vybrané repozitáre: pull requesty, issues a voliteľne dokumentácia (README, Markdown). Pre IT tímy, ktoré chcú vedieť, prečo sa čo zmenilo.
Growth a vyššie
Zdieľaná schránka
info@, podpora@ či fakturacia@ cez IMAP. Tím sa opýta, čo sme zákazníkovi odpovedali minule, a dostane odpoveď s odkazom na e-mail.
Growth a vyššie
Napojenia na mieru
Produktový feed e-shopu, fakturácia, účtovníctvo či interný systém. Pre systémy bez hotového konektora pripravíme napojenie na mieru.
Ako to funguje
- Krok 1
Prihlásenie nastavíte raz
Prihlasovacie údaje (napr. Microsoft 365) zadáte raz a použijete ich pre viac konektorov. Pri onboardingu to nastavíme s vaším IT.
- Krok 2
Konektor patrí priečinku
V priečinku Knižnice zvolíte presný rozsah: jednu knižnicu, pár repozitárov, jednu schránku. Nikdy nie celú firmu naraz.
- Krok 3
Prístup ako pri priečinku
Dokumenty zo zdroja vidia len tí, ktorí majú prístup k priečinku, cez svojich asistentov a tímy. Pred pridaním vám ukážeme, koľko ľudí to bude.
Pod kontrolou aj po nasadení
- Prehľad na jednom mieste
- Všetky konektory, ich priečinky, počet dokumentov a posledná synchronizácia v jednej tabuľke. Chyby a vypršané tajomstvá uvidíte hneď v administrácii.
- Upozornenie pred vypršaním
- Client secret aj token majú platnosť. 30 dní vopred vás upozorníme, aby synchronizácia nezastala, a tajomstvo obnovíte na jednom mieste.
- Tajomstvá sa neukazujú
- Tajné údaje zostávajú vo vašom izolovanom prostredí a po uložení sa už nikde nezobrazia, dajú sa len nahradiť. Odporúčame prístup len na čítanie a len k vybraným zdrojom.
- Každá zmena v Audit Logs
- Pridanie, úprava či odobratie konektora a obnova tajomstva sa zapíšu s menom a časom. Samotné tajomstvá do záznamov nikdy nejdú.
Konektory v balíkoch
Firemné dokumenty sú základ, preto sú SharePoint a Google Drive už v balíku Starter.
| Konektory | Starter | Growth | Pro |
|---|---|---|---|
| SharePoint / OneDrive, Google Drive | áno | áno | áno |
| GitHub, zdieľané schránky | nie | áno | áno |
| Počet konektorov | 2 | 5 | 20 |
Ceny balíkov nájdete v cenníku.
Čo to neznamená
Oprávnenia zo SharePointu či Google Drive sa nepreberajú. Kto vidí dokumenty, určuje prístup k priečinku v kwargs. Preto napájajte úzky rozsah, nie celú firmu.
Zo schránok napájame len zdieľané firemné schránky, nie osobné e-maily zamestnancov. Pri pridaní to výslovne potvrdíte.
Microsoft Teams, Outlook a Gmail zatiaľ nenapájame. Outlook (zdieľané schránky v Microsoft 365) pripravujeme ako ďalší.
Prístup riadite po priečinkoch a asistentoch, viac na stránke Prístupové práva.
Časté otázky
- Aké oprávnenia musí dať naše IT?
- Pre SharePoint odporúčame povolenie Sites.Selected: aplikácia potom číta len stránky, ktoré jej IT výslovne pridelí. Pre Google Drive servisný účet len na čítanie, pre GitHub token len na čítanie vybraných repozitárov. Návod pre IT je v dokumentácii.
- Ako rýchlo sa zmeny prejavia?
- Dokumenty sa synchronizujú automaticky, zvyčajne každých 30 minút, pošta každých 15 minút. Po pridaní konektora sa prvá synchronizácia spustí hneď.
- Zmaže sa niečo v našom SharePointe či Drive?
- Nie. Konektor zdroj len číta. Keď konektor odoberiete, zmiznú dokumenty len z AI, vo vašom zdroji ostane všetko tak, ako bolo.
Ušetrite tímu hodiny práce každý deň
Pošlite nám základné informácie o vašej firme a oblasť, ktorú chcete zlepšiť. Termín online ukážky si vyberiete hneď po odoslaní, alebo sa vám ozveme e-mailom, zvyčajne do jedného pracovného dňa. Spoločne potom posúdime, kde vám AI prinesie najväčší prínos.