Podklady, prezentácie a dokumenty z toho, čo vaša firma vie
Asistent nielen odpovie, ale výstup rovno pripraví ako súbor: prezentáciu na poradu, podklad na stretnutie so zákazníkom, návrh ponuky, uvítací dokument pre nového kolegu alebo interaktívny kontrolný zoznam. Obsah berie z vašich zmlúv, smerníc, cenníkov a exportov, nie z internetu, a pri každom súbore povie, z ktorých dokumentov vychádza.
- PowerPoint, Word, Excel, PDF a HTML
- Z vašich dokumentov, nie z internetu
- Podľa vašej šablóny a brand manuálu
- Stačí napísať, čo potrebujete
Čo to prinesie vašej firme
Hodiny prípravy za pár minút
Podklad na stretnutie, školenie či ponuku dnes niekto skladá z troch až piatich dokumentov. Asistent ich nájde, spojí a pripraví hotový súbor, ktorý už len skontrolujete a upravíte.
Obsah stojí na vašich podkladoch
Čísla, podmienky a postupy preberá z vašich dokumentov a uvedie, z ktorých. Čo v podkladoch chýba, si nevymyslí: v súbore to označí na doplnenie alebo povie, že údaj nemá.
Vo vašej podobe
Firemnú šablónu vo Worde (ponuku, výpoveď, uvítací list) vyplní so zachovanou hlavičkou, tabuľkami a úpravou, prezentácie pripraví podľa brand manuálu. Každý tím tak odovzdáva podklady v jednotnej podobe.
Dokumenty neopúšťajú vaše prostredie
Súbory vznikajú vo vašom samostatnom prostredí a vidí ich iba ten, kto o ne požiadal. Nikto nemusí kopírovať zmluvy do osobného ChatGPT, aby z nich mal prezentáciu.
Čo si môžete nechať pripraviť
Príklady pre firmy, ktorých ľudia denne pracujú s množstvom dokumentov. Každý súbor vzniká z toho, čo asistent nájde vo svojich priečinkoch, alebo z toho, čo ste už prebrali v konverzácii.
Obchod a distribúcia
Podklad na stretnutie so zákazníkom
„Zajtra idem na stretnutie so Stavmontom. Sprav mi k tomu krátky podklad v PDF.“
Rámcová zmluva, dodatky, zápis z posledného stretnutia, prehľad pohľadávok
Návrh cenovej ponuky
„Podľa našej šablóny priprav ponuku pre Elektromont na 40 rozvádzačov podľa ich cenovej hladiny.“
Vaša šablóna ponuky, cenník, zľavová politika, rámcová zmluva zákazníka
Faktúry na upomienku
„Daj mi do Excelu faktúry, ktorým treba poslať upomienku podľa našej smernice.“
Export pohľadávok a smernica o fakturácii, lehoty spočíta kódom
Výroba
Školenie k novému pracovnému postupu
„Z nového postupu výmeny formy priprav krátke školenie pre operátorov na poradu zmeny.“
Pracovný postup, príručka kvality, pokyny BOZP
Uvítací dokument pre nového operátora
„Priprav dokument na prvý deň nového operátora: smeny, príplatky, komu sa hlásiť.“
Pracovný poriadok, kolektívna zmluva, plán zaškolenia
Program zaškolenia do Outlooku
„Daj mi program zaškolenia na prvý týždeň ako udalosti do kalendára.“
Plán zaškolenia a rozpis smien
Stavebníctvo a inštalácie
Kontrolný zoznam na odovzdanie diela
„Zo zmluvy o dielo a dodatkov priprav checklist na odovzdanie stavby, podľa etáp.“
Zmluva o dielo, dodatky, technické podmienky. Zaškrtávanie a počítadlo priamo v stránke
Termíny a sankcie projektu
„Zhrň mi do PDF termíny, zmluvné pokuty a zádržné pre bytový dom Záhradná.“
Zmluva o dielo, dodatok č. 3, harmonogram prác
Zákaznícka podpora
Sprievodca vybavením reklamácie
„Priprav jednoduchý nástroj, ktorý podpore krok za krokom ukáže, ako vybaviť reklamáciu.“
Reklamačný poriadok, VOP, vyriešené prípady
Odpovede na časté otázky po zmene
„Po aktualizácii portálu priprav odpovede na otázky, ktoré nám zákazníci posielajú najčastejšie.“
Poznámky k aktualizácii portálu, návod, doterajšie FAQ
Vedenie a celá firma
Prezentácia podľa brand manuálu
„Podľa brand manuálu priprav prezentáciu o novej službe pre obchodníkov.“
Brand manuál, popis služby
Prehľad pre vedenie so záložkami
„Priprav prehľad pohľadávok za 3. štvrťrok, každý mesiac na vlastnej záložke.“
Mesačné exporty pohľadávok, sumy spočíta kódom
Ukážka výstupu
Dva súbory, ktoré asistent pripravil v demo firme z jej vlastných dokumentov.
Zajtra idem na stretnutie so Stavmontom. Sprav mi k tomu krátky podklad v PDF.
Pripravený súbor: jednostranové PDF. Obsahuje podmienky rámcovej zmluvy RZ-2025-014 (cenová hladina B so zľavou 12 %, splatnosť 30 dní, úverový limit zvýšený na 55 000 € pre projekt Kopánka podľa dodatku č. 2), dve faktúry po splatnosti a otvorené body zo stretnutia 10. 9. 2026 vrátane žiadosti o predĺženie splatnosti na 60 dní.
Zdroj: Rámcová zmluva RZ-2025-014, Dodatok č. 2, Zápis zo stretnutia, Prehľad pohľadávokZ runbooku nasadenia priprav HTML checklist so záložkami podľa fázy a počítadlom hotových krokov.
Pripravený súbor: interaktívna stránka so záložkami Pred nasadením, Nasadenie a Po nasadení, so zaškrtávacím políčkom pri každom kroku a počítadlom hotových krokov. Otvorí sa v náhľade priamo v aplikácii. Postup pri výpadku asistent do checklistu nezaradil a povedal prečo.
Zdroj: runbook-nasadenie.mdVyplní vašu šablónu, nie vlastnú napodobeninu
Cenovú ponuku, výpoveď zmluvy, uvítací list či odpoveď zákazníkovi máte vo firme ako šablónu vo Worde. Asistent ju vyplní údajmi z vašich zmlúv, cenníkov a smerníc a zachová všetko ostatné: hlavičku, pätu, tabuľky aj úpravu. Výsledok vyzerá tak, ako keď ho pripraví váš kolega.
- Hlavička, päta, tabuľky a úprava vašej šablóny ostanú bez zmeny
- Položky ponuky doplní do tabuľky a sumy spočíta podľa zmluvných podmienok
- Šablónu nájde sám podľa názvu, alebo ju priložíte ku správe. Keď nie je jasné ktorú, opýta sa
- Čo v podkladoch nie je, napríklad výpovednú lehotu, nevymýšľa: pole označí na doplnenie
Stačí, keď šablónu uložíte do priečinka asistenta s názvom, ktorý začína slovom Šablóna alebo Vzor. Polia v nej označíte napríklad ako {{ZAKAZNIK}}, [dátum] alebo bodkami.
Ako to funguje
Napíšete, čo potrebujete
Bežnou rečou, napríklad „priprav prezentáciu o…“ alebo „sprav mi k tomu PDF“. Netreba nič zapínať ani vyberať formát v menu.
Asistent nájde podklady a pripraví súbor
Obsah vezme z dokumentov vo svojich priečinkoch alebo z predchádzajúcej odpovede. Keď treba čísla, spočíta ich z vašich tabuliek. Šablónu a značku použije, ak ich má k dispozícii.
Skontrolujete a stiahnete
Súbor sa zobrazí pod odpoveďou. Word, PDF a HTML si pozriete v náhľade, všetko stiahnete jedným klikom. Úpravu si vypýtate v tej istej konverzácii.
Pre koho je tvorba súborov
- Obchodníci, ktorí pred stretnutím alebo ponukou skladajú podklady z viacerých dokumentov
- Vedúci výroby a HR pri školeniach, nástupoch a nových postupoch
- Stavbyvedúci a projektoví manažéri pri kontrole zmluvných termínov a odovzdávaní diela
- Podpora a vedenie, ktoré potrebujú prehľad v podobe, ktorú možno rovno poslať ďalej
Súčasť plánov Growth a Pro
Súbory vie pripraviť každý asistent, ktorý má zapnuté výpočty a tvorbu súborov. Zapína sa jedným prepínačom pri asistentovi. Každý súbor je prémiová požiadavka: Growth ich obsahuje 1 500 mesačne a ďalšie dokúpite po 1 000. Pomôžeme vám pripraviť šablóny a podklady tak, aby výstupy zodpovedali podobe, akú vaša firma používa.
Asistent pripravuje súbory z dokumentov vo svojich priečinkoch, z príloh a z obsahu konverzácie. Súbor je návrh, ktorý pred odoslaním ďalej skontroluje človek. Interaktívne HTML stránky bežia oddelene od aplikácie a bez prístupu na internet, preto obsahujú všetko priamo v sebe. Súbory vidí a stiahne iba používateľ, ktorý o ne požiadal.
Ušetrite tímu hodiny práce každý deň
Pošlite nám základné informácie o vašej firme a oblasť, ktorú chcete zlepšiť. Termín online ukážky si vyberiete hneď po odoslaní, alebo sa vám ozveme e-mailom, zvyčajne do jedného pracovného dňa. Spoločne potom posúdime, kde vám AI prinesie najväčší prínos.