KwargsAI
Ukážkový projekt od A po Z

Ako to prebieha v praxi: Firma A

Vymyslená, no realistická ukážka celého priebehu spolupráce, od auditu po prevádzku. Firma A aj všetky čísla sú modelové, aby ste si vedeli predstaviť reálny scenár vo vašej firme.

Firma

Firma A

Veľkoobchod s elektroinštalačným a kúrenárskym materiálom · 30 zamestnancov · dodáva elektrikárom, inštalatérom a montážnym firmám.

Kde ich to najviac brzdí

  • Príprava cenovej ponuky trvá 30–60 minút, hľadanie cien, zmluvných zliav a dostupnosti naprieč Excelmi, e-mailmi a skladom.
  • Traja skúsení obchodníci sú úzke hrdlo: keď nie sú v práci, obchod sa spomalí.
  • Nový obchodník sa mesiace učí, ktorý zákazník má akú zmluvnú cenu.
  • Otázky „je to skladom a kedy dodáte?“ zdržujú celý tím.
  • Upomienky po splatnosti sa píšu ručne a chodia neskoro alebo vôbec, čo zbytočne brzdí cash-flow.

Priebeh spolupráce

  1. Ukážka a demo prístup

    Firma A si vyskúšala demo a v dotazníku nám opísala, kde strácajú najviac času. Najväčšia bolesť bola príprava ponúk a závislosť od pár ľudí. Objednali si AI Audit, bez záväzku.

  2. AI Audit, čo sme zistili

    Zmapovali sme, kde sú dáta a kde je najväčšia príležitosť. Výstupom bol report a roadmapa s cenovou kalkuláciou a časovým plánom.

    • Zdroje dát: cenníky (Microsoft 365), katalóg a technické listy (PDF na SharePointe), zmluvy so zmluvnými cenami, sklad a objednávky, faktúry a platby v účtovnom systéme.
    • Príležitosť č. 1, cenové ponuky: traja obchodníci trávia ~24 hodín týždenne ich prípravou.
    • Príležitosť č. 2, dostupnosť a termíny: desiatky opakovaných otázok denne.
    • Príležitosť č. 3, upomienky: po splatnosti sa nepripomína systematicky, upomienky sa píšu ručne.
    • Odporúčanie: začať Obchodným asistentom, najväčšia úspora, najrýchlejšie MVP.

  3. Navrhnuté riešenie

    Jedna privátna, oddelená AI. Dokumenty (cenníky, katalóg, technické listy, zmluvy) napojíme priamo cez Microsoft 365 a SharePoint. Sklad a účtovníctvo napojíme jednoducho, Firma A ich raz denne vyexportuje (CSV/XML) do SharePoint priečinka a AI ich odtiaľ automaticky načíta, bez hlbokej integrácie. Dáta ostávajú u nich. Prvé MVP: „Obchodný asistent“, ktorý odpovedá na ceny (vrátane zmluvných), podmienky zo zmlúv a orientačnú dostupnosť, vždy s odkazom na zdroj. Ceny a zmluvy sú vždy aktuálne; sklad a účtovníctvo podľa posledného denného exportu.

  4. Dizajn AI asistentov

    Navrhli sme troch asistentov s rôznym prístupom, kto čo vidí (financie vidia iba financie a vedenie). Nižšie sú ukážky, ako reálne odpovedajú.

  5. Nasadenie prvého MVP

    Napojili sme zdroje, zaindexovali dáta a nastavili Obchodného asistenta. Otestovali sme ho na reálnych otázkach obchodníkov, doladili a spustili pre obchodný tím.

  6. Operatíva a prevádzka

    AI dlhodobo prevádzkujeme a udržiavame za vás. Postupne sme pridali Finančného a Technického asistenta. Firma A platí mesačný poplatok, a nepotrebuje na to vlastný IT tím.

Traja asistenti, ktorých sme navrhli

Každý asistent má vlastné zdroje a vlastný okruh ľudí, ktorí ho používajú. Každá odpoveď vychádza z reálnych dát firmy a odkazuje na zdroj. Asistenti odpovedajú a pripravujú návrhy (napr. upomienky), neodosielajú ich a objednávky ani faktúry nevystavujú.

Obchodný asistent

Obchodný tím
Cenníky a katalógZmluvy so zmluvnými cenamiSklad (denný export)

Otázka: Aká je cena kábla CYKY 3×1,5 pre zákazníka X a máme ho skladom?

Odpoveď: Pre zákazníka X platí zmluvná cena 0,89 €/m (bežná 0,98 €/m, zľava podľa zmluvy z marca 2025). Podľa ranného exportu skladu je k dispozícii 4 200 m.

Zdroj: Cenník 2026, zmluva so zákazníkom X, skladové zásoby

Finančný asistent

Financie a vedenie
Prehľad po splatnosti (denný export)

Otázka: Priprav upomienky z ranného prehľadu po splatnosti.

Odpoveď: Podľa ranného prehľadu po splatnosti je najväčšia položka zákazník Y (6 900 € bez DPH, 23 dní po splatnosti). Pripravil som zdvorilé upomienky s číslom účtu a novým termínom úhrady.

Zdroj: Prehľad po splatnosti (denný export)

Technický asistent

Celý tím
Technické listy (PDF)Katalóg produktov

Otázka: Zákazník robí zásuvkové obvody v byte. Ktorý kábel z nášho katalógu mu odporučíš a s akým istením?

Odpoveď: Podľa vášho katalógu a technického listu sa na zásuvkové obvody hodí CYKY-J 3×2,5 mm² (kód KAB-2530), menovité napätie 300/500 V, istenie ističom char. B do 16 A. Priložil som odkaz na položku v katalógu a technický list.

Zdroj: Katalóg produktov (kód KAB-2530), technický list CYKY

Časový plán prvého MVP

  • Týždeň 1Napojenie zdrojov (Microsoft 365, súbory, účtovný systém) a indexácia dát.
  • Týždeň 2Nastavenie Obchodného asistenta, test na reálnych otázkach obchodníkov, demo.
  • Týždeň 3–4Doladenie a spustenie MVP pre celý obchodný tím.
  • ĎalejPridanie Finančného a Technického asistenta, prevádzka a údržba.

Čo to firme prinieslo

~5 min

na cenovú ponuku namiesto ~45 minút

Dni, nie mesiace

kým je nový obchodník produktívny

Menej stresu

obchod nestojí, keď kľúčoví ľudia chýbajú

Lepší cash-flow

vďaka rýchlo pripraveným upomienkam po splatnosti

Presne takto vieme prejsť aj vašu firmu, od ukážky po AI, ktorá reálne šetrí čas.

Požiadať o ukážku